Smart Templates - Dynamisches Vorlagensystem

Smart Templates (ST) ist ein dynamisches Corporate Design Vorlagensystem mit einer Grundfunktionalität, die für die jeweilige Kundschaft massgeschneidert parametriert wird.

Die Kernaufgabe von Smart Templates ist das Bereitstellen von Vorlagen (Word, Excel, PowerPoint), welche unter Verwendung von Feldern dynamisch mit Unternehmens- und Benutzerangaben abgefüllt werden. Änderungen an diesen Angaben lassen sich dadurch zentral vornehmen, ohne dass in den eigentlichen Vorlagen mühsam nach veralteten Informationen gesucht werden muss. Firmenspezifische Menübänder mit intelligenten Funktionen erweitern die Funktionalität nach Ihren Bedürfnissen.

Neue Mitarbeitende sind schnell erfasst und können das Vorlagensystem nach der einmaligen Eingabe der Benutzerdaten vollumfänglich nutzen. Zudem können Benutzende auf einfache Weise auch Korrespondenz im Namen anderer Benutzenden erledigen.

Die Vorlagen können von instruierten Verantwortlichen selbständig modifiziert und erweitert werden.

Smart Templates ist derzeit für Office 2010 und 2013 optimiert. Andere Office-Versionen werden auf Anfrage unterstützt

Smart AutoText - Textbausteinsystem

Smart AutoText ist ein einfach zu handhabendes Textbausteinsystem, welches Sie für mehrere Verwendungszwecke gleichzeitig parametrieren lassen können (z.B. Bausteine für Arbeitszeugnisse, Bewerbungen). Textbausteine lassen sich in Bereiche und Kategorien übersichtlich darstellen.

Smart AutoText berücksichtigt das Geschlecht für Pronomen, Präpositionen und Wortendungen, kann Feldinformationen aus Formularfeldern verarbeiten und ermöglicht Ihnen das Einfügen von dynamischen Adjektiven an bestimmten Textstellen. Zudem lassen sich Haupt- und Nebensätze verschachteln.

Smart AutoText kann gut als Light Version eines Zeugnis-Managers verwendet werden. Der Preis für das Produkt stellt sich aus dem Basispreis und dem Aufwand für die Parametrierung zusammen

Smart Testimonial - Arbeitszeugnis-Manager

Smart Testimonial unterstützt Ihr HR beim Erstellen von Arbeitszeugnissen nach Mass. Das Prinzip funktioniert so, dass Vorgesetzte einen Fragebogen für die Endbeurteilung erhalten, in den sie digital ihre Bewertungen für verschiedene Bewertungsbereiche abgeben.

Smart Testimonial liest diese Bewertungen ein und erstellt aufgrund dessen Zeugnisse mit fertigen Textbausteinen.
Damit ist eine erhöhte Konsistenz der Zeugnisse gewährleistet. Sätmliche Bewertungsdimensionen werden zentral in der Datenbank verwaltet. Die Bausteine verwenden Platzhalter für Felder wie Anrede, Vorname, Nachname oder Personalpronomen. Eine manuelle Nachbearbeitung der Zeugnisse ist möglich und erwünscht.

Es können Schnittstellen in ihre Personalverwaltung programmiert werden (Transfer von Personendaten)

Smart JAZ - Arbeitszeiterfassung und Planung

Derzeit werden zwei verschiedene Versionen unseres Zeiterfassungssystems bei verschiedenen Firmen verwendet. Beiden ist eine zentrale Verwaltung mit einer Access-Oberfläche gemein. Bei einem System werden Daten extern in Excel erfasst und eingelesen, beim anderen erfassen die Mitarbeitenden direkt in der Datenbank (SQL-Backend).

Zudem werden bei einer Version direkt geplante Daten (Lektionen aus Stundenplänen) in Arbeitszeit umgerechnet, und es ermöglicht das Erfassen von Zeit bis hinunter auf die Aktivität pro Kostenstelle. Es bestehen Schnittstellen zu Stundenplansoftware und Finanzbuchhaltung. Die gesamte Jahresplanung für den Schulunterricht erfolgt ebenfalls in Smart JAZ.

Bei der anderen Version wird Arbeitszeit nur für eine Kostenstelle erfasst. Sie enthält einen Assistenten zum Eintragen von Absenzen und zudem ein zusätzliches Modul zum Verwalten von Lunch-Checks.

Die Excel-Dateien werden automatisch erstellt. Mutationen bei Anstellungsgrad, Funktion oder Kostenstellenzugehörigkeit werden historisiert, Feiertage und/oder Betriebsferien zentral verwaltet, Ferien und Dienstaltersgeschenke automatisch berechnet. Umfassende Auswertungsmöglichkeiten runden das Paket ab.

Unsere Systeme eignen sich für Firmen, die spezielle Anforderungen an Ihre Zeiterfassung haben, die von Standardsoftware nicht erfüllt werden kann. Teilen Sie uns mit, wie Ihre Anforderungen aussehen, wir erarbeiten mit Ihnen Ihr Zeiterfassungssystem nach Mass